Как написать текст для презентации и не провалить выступление
Прежде чем открывать PowerPoint, ответьте на три вопроса: кто ваша аудитория, какая задача у презентации и что вы ожидаете после финального слайда. Дальше идут тезисы, черновик, сокращение и проверка формулировок. Хороший текст для слайда читается за секунды, но оказывает влияние гораздо дольше. Разберу алгоритм, как написать текст для презентации и довести его до работающего состояния.
Привет, я Вячеслав Савицкий, первую статью на бирже написал за 20 рублей за 1000 знаков. С тех пор написал более 3000 текстов и точно знаю, с чего начинается презентационный текст.
3 вопроса перед тем, как приступить к черновику текста для презентации
Большинство людей открывают шаблон, ставят логотип, подбирают фон и только потом думают о словах. Но именно слова решают, поймет ли зритель суть и совершит ли целевое действие. Прежде чем написать хотя бы строчку, разберитесь с тремя вещами.
Первым делом определите целевую аудиторию. Инвестору важны цифры, сроки окупаемости и размер рынка. Новому сотруднику нужны ценности компании и порядок действий. Про один и тот же бизнес для разных людей текст презентации звучит совершенно по-разному. Чем точнее портрет зрителя, тем точнее попадание в его приоритеты.
Второй момент — задача самой презентации. Продать, объяснить, отчитаться, убедить, обучить. Каждая из задач диктует свою интонацию, глубину деталей и объем текста на слайде. Продающая презентация строится вокруг выгод и оффера. Обучающая опирается на пошаговую логику.
Наконец определите целевое действие зрителя. После последнего слайда аудитория должна позвонить, подписать договор, одобрить бюджет или записаться на демо. Если результат не сформулирован на старте, слова на слайдах превращаются в декорацию.
Как составить тезисы и отсечь лишнее
Каждый тезис проверьте фильтром «а ведет ли он к результату». Если пункт ничего не добавляет к главной мысли, убирайте его. По опыту работы после фильтрации остается 5−7 сильных смыслов из стартовых 15.
Оставшиеся тезисы сгруппируйте в 3−5 блоков. Человеческая память лучше удерживает информацию, разбитую на группы, три аргумента запоминаются легко, а двенадцать перегружают внимание. Составить текст для презентации по сгруппированным тезисам гораздо проще, чем из хаотичного списка на полтора десятка пунктов.
4 рабочие модели для структуры презентации
Продуманная структура экономит время и силы при создании слайдов. Вот 4 модели, проверенные на реальных проектах:
- «Проблема, решение, доказательство, действие». Базовая модель для большинства задач. Показываете боль аудитории, предлагаете выход, подтверждаете фактами и мотивируете к действию. Работает и для инвестора, и для клиента.
- «Было и стало». Отличный формат для кейсов и отчетов. Ситуация до, результат после, а разница в цифрах убеждает мощнее любых эпитетов.
- «3 факта плюс вывод». Короткий формат для питч-деков и быстрых выступлений. Три аргумента и один четкий вывод.
- Хронология. Подходит для годовых отчетов и историй бренда. События идут от прошлого к будущему, логика прозрачна для зрителя.
Структура презентации зависит от задачи. Для бизнес-презентации инвестору подойдет модель «проблема и решение» (подробнее в статье «Текст для бизнес-презентации»). Для защиты проекта лучше выбрать хронологию или «3 факта плюс вывод» (отдельная статья «Текст для презентации проекта»).
Черновик по правилу «один слайд, одна мысль»
Теперь открывайте PowerPoint и распределяйте каждый тезис на отдельный экран. Идея подготовить текст к презентации за один присест привлекательна, но на практике лучше двигаться поэтапно, от одного смыслового блока к другому.
На каждом слайде должна быть одна идея, один вывод или одна цифра. Больше 30−40 слов на слайде для выступления уже перегружают зрителя. Спикер раскрывает детали голосом, экран только фиксирует ключевую мысль.
Посмотрите на разницу между двумя формулировками. В черновике слайд звучал так. «Наша компания основана в 2015 году, имеет 3 филиала в Москве, Санкт-Петербурге и Казани и предоставляет широкий спектр услуг для бизнеса любого масштаба». После редактуры осталось «8 лет, 3 города, 127 проектов». Вся разница в конкретике и сжатости.
Учитывайте формат подачи еще на старте. Для выступления на сцене нужно минимум текста и максимум визуала. Для рассылки по почте текста понадобится больше, так как вся логика передается на слайдах. Выбирайте формат перед тем, как приступить к черновику.
4 приема создания сильного текста для слайдов
Черновик готов, пора его чистить. Создание текста для презентации — всегда двухэтапный процесс: сначала записываете все, потом выбрасываете лишнее. Вот несколько приемов редактуры, проверенные на реальных проектах:
- Заменить оценки цифрами. «Высокая конверсия» остается пустым звуком, а «конверсия 4,7%» сразу дает ориентир. Конкретная цифра на слайде убедительнее любого прилагательного.
- Убрать вводные. «Хотелось бы отметить, что показатели выросли» лучше заменить на «показатели выросли на 23%». Вводные конструкции съедают внимание, места на слайде и так мало.
- Выбросить пустые эпитеты. «Передовые технологии» и «комплексный подход» заменяйте фактами. Вместо «многолетний опыт» пишите «15 лет и 2500 проектов».
- Проверить каждый тезис фильтром «а что с того». Если после прочтения предложения у зрителя возникает ощущение пустоты, тезис нужно переформулировать через выгоду для аудитории.
О типичных ошибках в тексте для слайдов рассказываю в отдельном материале «7 ошибок в тексте для презентации».
Финальная редактура, или как правильно подготовить презентацию
Текст написан, все слайды заполнены. Впереди вычитка, лучше пройти ее в три круга.
В первом круге вычитайте текст на следующий день. Свежий взгляд ловит бОльшую часть ошибок в тексте для слайдов: неточные формулировки, повторы, расплывчатые тезисы. Отложите файл хотя бы на ночь, а утром откройте и прочитайте заново.
Во втором круге прочитайте текст вслух, как будто стоите перед аудиторией. Где язык спотыкается, там формулировка требует доработки. Слайд должен звучать естественно и сжато.
В третьем круге покажите презентацию кому-то из будущих зрителей. Если человек переспрашивает или перечитывает слайд дважды, текст нужно упростить. Три круга вычитки помогают правильно подготовить презентацию к показу и выявить слабые места до того, как их заметит аудитория.
Частые вопросы о текстах для презентаций
- Сколько текста должно быть на одном слайде презентации?Для выступления достаточно 30−40 слов на слайде. Для рассылки по почте допустимо больше, до 80−100 слов, так как слайд работает самостоятельно. Ориентируйтесь на правило «одна идея, один вывод».
- Как написать текст для презентации компании?Начните с портрета целевой аудитории и четкой задачи: продать, привлечь партнера, познакомить нового клиента. Подберите факты, цифры и кейсы, постройте текст по модели «проблема, решение, доказательство, действие». Подробный разбор формата читайте в статье «Текст для презентации компании».
- В чем разница между текстом для выступления и текстом для рассылки?Текст для выступления содержит минимум слов на слайде, спикер раскрывает детали голосом. Текст для рассылки несет всю информацию самостоятельно, поэтому на слайдах его должно быть заметно больше.
- С какой фразы лучше начать презентацию?С первого слайда должна звучать конкретная выгода или проблема аудитории. Приветствие «добрый день, меня зовут…» тратит ценные секунды, зритель уже знает ваше имя из программы. Лучше начать с факта, результата или смелого тезиса, привязанного к задаче. Примеры удачных и провальных первых слайдов разбираю в статье «Примеры текстов для презентации».
- Сколько стоит заказать текст для презентации?Цена зависит от объема, сложности задачи и формата. Маркетинг-кит стоит дороже простого выступления на 10 слайдов. Для ориентира, цены на рынке варьируется от 5000 руб. на биржах фриланса до 150 000+ руб. в агентствах. Больше подробной информации на странице «Текст для презентации».
Напишу текст для презентации: от структуры до финального слайда. С прототипом и рекомендациями по дизайну. Для обсуждения задачи пишите в «Телеграм» @Smextenej.
